Задачи и функции отдела

Задачи

1. Осуществление контроля на территории района за исполнением Законов РФ и Калужской области, нормативно правовых актов Президента и Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Законодательного Собрания и Губернатора области, нормативных правовых актов Руководителя муниципального района, Совета депутатов муниципального района «Барятинский район».
2. Подготовка проектов перспективных и текущих планов и мероприятий Управы муниципального района «Барятинский район».
3. Организационное обеспечение совещаний и заседаний, проводимых Управой муниципального района «Барятинский район».
4. Обеспечение связи Управы муниципального района «Барятинский район» и ее структурных подразделений с органами государственной власти с целью координации их действий, направленных на решение задач, стоящих перед районом.
5. Осуществление организационно-технической и методической помощи избирательным комиссиям различного уровня в подготовке и проведении выборов и референдумов.
6. Осуществление контроля за повышением квалификации муниципальных служащих.
7. 7. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Управы в решении вопросов муниципальной службы.
8. Осуществление взаимодействия между Управой и органами местного самоуправления сельских поселений, входящих в состав муниципального района.
9. Оказание методической помощи органам местного самоуправления сельских поселений  при решении вопросов местного значения.
10. Координация вопросов представления граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Калужской области, награждения Благодарственным письмом и Почетной грамотой Губернатора Калужской области, Почетной грамотой Управы.
11. Осуществление контроля за представлением сведений об оказываемых муниципальных услугах (исполняемых функциях) в реестр государственных услуг (функций) Калужской области.
12. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления муниципального района, муниципальных учреждений и предприятий района.
13. Контроль за соблюдением учреждениями источниками комплектования, другими собственниками Архивного фонда Правительства Калужской области законодательства в области архивного дела.

Функции

1. Проводить проверки структурных подразделений Управы муниципального района «Барятинский район», учреждений и организаций, подведомственным Управе муниципального района «Барятинский район», по исполнению указов и распоряжений Президента и актов Правительства Российской Федерации, Законодательного Собрания, Губернатора и Правительства области, Совета депутатов муниципального района «Барятинский район», Управы муниципального района «Барятинский район».
2. Запрашивать от предприятий и организаций и их должностных лиц необходимые документы, материалы в пределах компетенции Управы муниципального района «Барятинский район», определенных Уставом муниципального района «Барятинский район».
3. Готовить проекты постановлений и распоряжений Управы муниципального района «Барятинский район» по вопросам контроля и взаимодействия с сельскими поселениями.
4. Выполнять все организационно-технические мероприятия, связанные с деятельностью Руководителя Управы муниципального района «Барятинский район», Совета депутатов муниципального района «Барятинский район», обеспечивать ведение протоколов заседаний Совета Управы, заседаний и совещаний, проводимых Руководителем Управы муниципального района «Барятинский район».
5. Вести делопроизводство, осуществлять прием поступающей на имя Руководителя Управы муниципального района «Барятинский район» корреспонденции и ее регистрацию, следить за сроками исполнения и выполнения поручений Руководителя Управы муниципального района, взятыми на контроль. Осуществлять регистрацию и отправление исходящей корреспонденции, принимать документы на подпись Руководителю Управы.

6. Организовывать прием посетителей, регистрировать жалобы, заявления и обращения граждан, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений.
7. Вопросы прохождения муниципальной службы (в том числе проведения аттестации, квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов муниципальной службы, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих).
8. Формирование кадрового резерва Управы муниципального района “Барятинский район”.
9. Ведение Реестра муниципальных служащих Управы.
10. Осуществление в соответствии с требованиями законодательства ведения, хранения и передачи личных дел, личных карточек и трудовых книжек личного состава, иных документов по личному составу.
11. Составление и обеспечение выполнения графика отпусков сотрудников Управы, табеля учета рабочего времени.
12. Работа по оформлению служебных удостоверений работников Управы, их выдаче, учету и уничтожению после истечения срока действия.
13. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдаче в архив в установленные сроки.
14. Обеспечение сохранности принимаемой документации, служебной информации.
15. Исполнение отдельных государственных полномочий по формированию и содержанию областных архивных фондов.
16. Осуществление организационно-методического руководства организацией документов в делопроизводстве учреждений – источников комплектования.
17. Ведение по фондового и статистического учета документов, участие в работе экспертных комиссий.
18. Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, находящихся на хранении.
19. Принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их сохранности.
20. Ведение работы по формированию и содержанию муниципальных фондов.
21. Осуществление хранения архивных фондов поселений.
22. Внесение на рассмотрение Управы предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, совершенствованию организации документов в делопроизводстве муниципальных предприятий и учреждений, отделов Управы, участие в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.
23. Проверка выполнения государственными и муниципальными предприятиями и учреждениями требований законодательства в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
24. Информирование Управы о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях, отделах Управы.
25. Рассмотрение и согласование номенклатуры государственных и муниципальных учреждений и предприятий.
26. Рассмотрение и представление на утверждение поступившие от государственных и муниципальных предприятий и учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов и согласовывание описи дел по личному составу, государственных и муниципальных учреждений и предприятий.
27. Выдача в установленном порядке архивных справок, в том числе социально-правового характера, копий, выписок из документов.
28. Организация предоставления муниципальных услуг Управой района и ее структурными подразделениями, в том числе в электронном виде.
29. Приём и регистрации запросов поступивших по системы VIPNet (Деловая почта)  клиент при осуществлении межведомственного и межуровневого взаимодействия.
30. Ведение работы по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели в соответствии с Федеральным законом “О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации”.
31. Обеспечение электронного обмена информацией с различными организациями и учреждениями в соответствии с установленным порядком.
32. Осуществление комплекса работ по внедрению программных средств.
33. Поддержание рабочего состояния программного обеспечения сервера.
34. Регистрация пользователей, назначение идентификаторов и паролей.
35. Контроль использования сетевых ресурсов.