Основные задачи отдела ЗАГС.
*Осуществление переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
*Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Барятинского района Калужской области.
Основные функции отдела ЗАГС.
*Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, перемене имени, усыновлении (удочерении) на территории Барятинского района Калужской области в порядке, установленном законодательством.
*Формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его учет и хранение, формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния.
*Предоставляет услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
*Выдает гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе повторные), справки и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния.
*Производит при осуществлении государственной регистрации заключения брака, расторжении брака проставление соответствующих отметок в паспортах граждан Российской Федерации в порядке, установленном законодательством.
*Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака по желанию граждан.
*Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, вносит необходимые исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.
*Готовит материалы и составляет заключение о перемене имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, вносит необходимые исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.
*Аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи на основании решения суда, вступившего в законную силу.
*Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
*Осуществляет учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течении установленных сроков.
*Представляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в орган исполнительной власти Калужской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Калужской области.
*Обеспечивает подготовку к передаче в Государственный архив Калужской области актовых книг, сформированных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг.
*Осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
*Ведет делопроизводство.
*Исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств.
*Участвует в проведении мероприятий, направленных на реализацию демографической и семейной политики, разработке и реализации целевых муниципальных программ, направленных на укрепление демографической ситуации в районе, института семьи, материнства и детства.
*Осуществляет защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации.
*Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе в электронном виде по защищенным каналам связи) органам и должностным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.
*Осуществляет другие функции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области.
